راهنمای بارگزاری گواهی امضا دیجیتال در سامانه مودیان مالیاتی
امضای دیجیتال، روشی است که به کمک آن میتوان هویت فرد امضاکننده را به صورت دیجیتال تأیید کرد. این امضا ماهیتی کاملاً الکترونیکی دارد و برای اثبات هویت استفاده میشود.
امضای دیجیتال بر پایه زوج کلید رمزنگاری قرار دارد. هر فرد دارای یک کلید خصوصی و یک کلید عمومی است. هنگام امضای یک سند الکترونیکی، فرد با استفاده از کلید خصوصی خود، امضای دیجیتالی را ایجاد میکند. این امضا به صورت رمزگذاری شده به همراه سند مربوطه ارسال میشود. گیرنده سند نیز با استفاده از کلید عمومی فرد امضاکننده، میتواند صحت امضا و هویت او را تأیید کند.
گفتنی است که با مراجعه به وبسایت گواهیت، میتوانید نسبت اقدام به ساخت جفت کلید عمومی و خصوصی و همچنین گواهی امضای دیجیتال برای دسترسی به سامانه مودیان اقدام نمایید.
مراحل بارگذاری کلید عمومی در سامانه مودیان
همان گونه که گفته شد، امضای الکترونیک نیازمند ایجاد جفت کلید عمومی و خصوصی است. برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان نیاز است که کلید عمومی خود را در این سایت بارگذاری کرده و شناسه یکتای مربوطه را دریافت نماییم. در ادامه به شرح مراحل این کار خواهیم پرداخت:
۱. پس از ورود به سامانه مودیان در کارپوشه مربوطه از طریق منوی سمت راست صفحه، گزینه «عضویت» و سپس «شناسه های یکتا حافظه مالیاتی» را انتخاب کنید.
۲. در صفحه بازشده روی دکمه «دریافت/فعالسازی شناسه یکتا حافظه مالیاتی» کلیک کنید.
۳. در مرحله بعد، گزینه «توسط مودی» را برگزیده و روی دکمه «بعدی» کلیک کنید.
۴. اکنون با زدن روی آیکون سنجاق، فایل کلید عمومی خود را از مسیری که این فایل را در آنجا قرار داده اید، انتخاب کنید؛ سپس روی گزینه «بعدی» کلیک کنید.
۵. در این مرحله باید کد یا کدهای پستی موردنیاز خود را برگزینید و سپس روی دکمه «بعدی» بزنید.
۶. در صفحه جدید می توانید فیلدهای نمایش داده شده را در صورت تمایل پر نمایید؛ اما پر کردن این فیلدها اختیاری است و می توانید با کلیک بر روی دکمه «بعدی»، بدون پر کردن فیلدها، وارد مرحله بعد شوید.
۷. در این مرحله نیز نیاز به تغییر خاصی وجود ندارد و می توانید با انتخاب گزینه «بعدی» ادامه دهید.
۸. در این صفحه می توانید شناسه یکتای خود را مشاهده نمایید و سپس با کلیک بر روی دکمه «بستن» فرایند ثبت کلید عمومی را به پایان رسانید.
۹. در پایان، در صورت موفقیت آمیز بودن فرایند ثبت، سطری مشابه کادر قرمز تصویر به جدول افزوده خواهد شد که حاوی «شناسه یکتا» و «شناسه کلید امضا» ویژه شما خواهد بود.
در مرحله پایانی نیز، با ذخیره کردن شناسه یکتا و استفاده از نرمافزار حسابداری و داشتن کلید خصوصی، نسبت به ثبت فاکتور و ارسال صورتحساب مالیاتی در سامانه مودیان اقدام فرمایید.
خلاصه تصویری مراحل استفاده از کلید عمومی و خصوصی و گواهی امضا برای بارگزاری فاکتورهای مالیاتی در سامانه مودیان:
